BURHANİYE BELEDİYESİ’NDE KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI BAŞLADI

Burhaniye Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü arşivinde bulunan yapı dosyalarının
düzenlenmesine yönelik kurumsal arşiv çalışmaları başlatıldı.
Çalışmalar kapsamında İmar ve Şehircilik Müdürlüğü arşivinde yer alan yapı dosyaları incelenerek
belirli bir sistem dahilinde tasnif ediliyor. Yürütülen çalışmalarla birlikte belediyenin geçmiş
dönemlere ait bilgi ve belgelerinin daha düzenli, güvenli ve erişilebilir bir yapıya kavuşturulması
amaçlanıyor.
Kurumsal arşiv çalışmaları kapsamında kullanılan yazılımın geliştirilmesi, teknik altyapının
oluşturulması, sistem güvenliği, kullanıcı yetkilendirmeleri, kullanıcı eğitimleri ve teknik destek
süreçleri, Burhaniye Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından yürütülüyor.
Bu kapsamda İmar ve Şehircilik Müdürlüğü'nde görev yapan ilgili personele yönelik kurumsal arşiv
sistemi ve yürütülecek çalışmalar hakkında eğitimler düzenleniyor. Eğitimlerle personelin arşiv
süreçleri, sistem kullanımı ve dosyaların düzenlenmesine ilişkin uygulamalar konusunda
bilgilendirilmeleri sağlanıyor.
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nde başlatılan çalışmaların, ilerleyen süreçte belediyenin diğer
müdürlüklerinde bulunan dosyaların da düzenlenmesi ve arşivlenmesiyle devam etmesi planlanıyor.
Çalışmaların tamamlanmasıyla birlikte Burhaniye Belediyesi’nin kurumsal hafızasının güçlendirilmesi,
geçmiş dönemlere ait bilgi ve belgelerin güvenli şekilde korunması ve gelecek dönemlere düzenli bir
arşiv yapısıyla aktarılması hedefleniyor.